2019年度遼寧省企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)斯頻德環(huán)境設(shè)備構(gòu)建企業(yè)縮短交期及降低資源占用的長(zhǎng)效機(jī)制
2021-05-12 15:26:03   來(lái)源：   點(diǎn)擊：

構(gòu)建企業(yè)縮短交期及降低資源占用的長(zhǎng)效機(jī)制

大連斯頻德環(huán)境設(shè)備有限公司

    一、公司簡(jiǎn)介：

    大連斯頻德環(huán)境設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)大連斯頻德）坐落在美麗的海濱城市——大連，由日本斯頻德制造株式會(huì)社、大連冰山集團(tuán)共同投資興建，1995年12月22日正式成立，投資總額為12億2400萬(wàn)日元，具有31項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，注冊(cè)使用商標(biāo)3個(gè)，250余名員工，占地面積3.8萬(wàn)平方米，先后獲得ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)， ISO 14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)， GB/T 28001—2011職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)，ISO 27001信息安全體系認(rèn)證證書(shū)，CE認(rèn)證證書(shū)，參與中國(guó)冷卻塔行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，是中國(guó)通用機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)冷卻設(shè)備分會(huì)的理事單位，2017年獲得高新技術(shù)企業(yè)稱(chēng)號(hào)，2019年獲“大連市企業(yè)技術(shù)中心”稱(chēng)號(hào)。

    大連斯頻德1995年創(chuàng)立至2013年期間以冷卻塔設(shè)計(jì)、制造為主營(yíng)業(yè)務(wù)，于2014年獲得增資5.44億日元，設(shè)立精密空調(diào)事業(yè)部，為半導(dǎo)體、電子、精密機(jī)械、膠片、光學(xué)儀器等精密加工領(lǐng)域提供控制溫度、濕度、潔凈度的設(shè)備，現(xiàn)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品自主化。大連斯頻德生產(chǎn)的精密空調(diào)設(shè)備溫度控制精度±0.5℃～±0.02℃，濕度控制精度±5％～±0.5％，可根據(jù)客戶(hù)的需求、使用環(huán)境等，為客戶(hù)提供適合的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制作、施工的整體解決方案，為客戶(hù)打造高品質(zhì)的生產(chǎn)制造環(huán)境，相關(guān)產(chǎn)品已走出國(guó)門(mén)，出口歐盟，獲得國(guó)際市場(chǎng)的認(rèn)可。

    二、實(shí)施背景

    1.宏觀背景

    國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于積極推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用的指導(dǎo)意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)〔2017〕84號(hào)）提出供應(yīng)鏈?zhǔn)且钥蛻?hù)需求為導(dǎo)向，以提高質(zhì)量和效率為目標(biāo)，以整合資源為手段，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等全過(guò)程高效協(xié)同的組織形態(tài)。

    供應(yīng)鏈具有創(chuàng)新、協(xié)同、共贏、開(kāi)放、綠色等特征，推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新發(fā)展，有利于加速產(chǎn)業(yè)融合、深化社會(huì)分工、提高集成創(chuàng)新能力，有利于建立供應(yīng)鏈上下游企業(yè)合作共贏的協(xié)同發(fā)展機(jī)制，有利于建立覆蓋設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通、消費(fèi)、回收等各環(huán)節(jié)的綠色產(chǎn)業(yè)體系。

    供應(yīng)鏈通過(guò)資源整合和流程優(yōu)化，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)跨界和協(xié)同發(fā)展，有利于加強(qiáng)從生產(chǎn)到消費(fèi)等各環(huán)節(jié)的有效對(duì)接，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和交易成本，促進(jìn)供需精準(zhǔn)匹配，全面提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)鏈在促進(jìn)降本增效、供需匹配和產(chǎn)業(yè)升級(jí)中的作用顯著增強(qiáng)，成為供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重要支撐，推進(jìn)供應(yīng)鏈協(xié)同制造，推動(dòng)制造企業(yè)應(yīng)用精益供應(yīng)鏈等管理技術(shù)，完善從研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造到售后服務(wù)的全鏈條供應(yīng)鏈體系。推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu)、協(xié)同制造、協(xié)同物流，促進(jìn)大中小企業(yè)專(zhuān)業(yè)化分工協(xié)作，快速響應(yīng)客戶(hù)需求，縮短生產(chǎn)周期和新品上市時(shí)間，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和交易成本。

    2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)背景

    目前，我國(guó)的冷卻塔行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，美系、日系、國(guó)產(chǎn)冷卻塔價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈，冷卻塔行業(yè)銷(xiāo)售利潤(rùn)不斷縮小。

    大連斯頻德已經(jīng)成立24年，冷卻塔有DX、UF、CUF、KG05、KG15、大容量等系列產(chǎn)品，共計(jì)1,000余個(gè)型號(hào)，精密空調(diào)開(kāi)發(fā)出TCE、TCD等系列產(chǎn)品，共計(jì)10余個(gè)型號(hào)，隨著產(chǎn)品系列及機(jī)型的增加，材料庫(kù)存隨之水漲船高，2018年1月材料庫(kù)存達(dá)到1,164萬(wàn)元。

    大連斯頻德材料庫(kù)存都是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)部件或材料的方式形成，較高的材料庫(kù)存增加了公司的資金占用，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響，且因?yàn)槭袌?chǎng)需求的不確定性，較高庫(kù)存并不能為公司創(chuàng)造效益，如運(yùn)營(yíng)資金是通過(guò)杠桿方式取得時(shí)，此時(shí)閑置的材料相當(dāng)于增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，隱含的“吃掉”了公司的凈利潤(rùn)。

    較高的材料庫(kù)存致使2014年規(guī)劃的庫(kù)房已經(jīng)全部堆滿，不得已將部分部件擺放在廠區(qū)內(nèi)的道路兩側(cè)，戶(hù)外露天存放不但會(huì)導(dǎo)致日曬雨淋的損耗，同時(shí)增加了發(fā)料、盤(pán)點(diǎn)的管理難度、增加作業(yè)工時(shí)，并在客戶(hù)參觀時(shí)的影響了公司的形象。

    三、構(gòu)建企業(yè)縮短交期及降低資源占用長(zhǎng)效機(jī)制的方法

    大連斯頻德充分意識(shí)到，材料庫(kù)存的降低不能依靠短期 “運(yùn)動(dòng)”式的去庫(kù)存活動(dòng)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，去庫(kù)存“運(yùn)動(dòng)”也只能治標(biāo)不治本，無(wú)法形成可持續(xù)性的庫(kù)存優(yōu)化機(jī)制，也不能長(zhǎng)期有效的確保公司良性運(yùn)營(yíng)，無(wú)法形成企業(yè)的管理文化及建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展需要的供應(yīng)鏈。大連斯頻德通過(guò)采取多方面的措施，從多維度多層面多管齊下降低庫(kù)存。具體措施如下：

    1.縮短瓶頸物料交貨期 

    經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，皮帶、皮帶輪因?yàn)榻回浧陂L(zhǎng)且規(guī)格較多不得以進(jìn)行了6個(gè)月、3個(gè)月的備貨量，是限制庫(kù)存削減的瓶頸物料，針對(duì)瓶頸物料進(jìn)行了課題重點(diǎn)對(duì)應(yīng)。

    （1）大連斯頻德所用的傳動(dòng)皮帶都是日本原產(chǎn)進(jìn)口，貨期120天，規(guī)格100余種，分為2/3/4/5連體，通過(guò)對(duì)皮帶規(guī)格的重新確定，確認(rèn)采購(gòu)12連體皮帶，使用時(shí)根據(jù)不同連體數(shù)再進(jìn)行裁切，更加靈活和多樣化，將原本120天的交期縮短為15天，交貨期縮短了87.5%，效果顯著。

    （2）對(duì)于采購(gòu)期60天的皮帶輪，通過(guò)近3年使用數(shù)量大數(shù)據(jù)的分析，以月用量≥20個(gè)作為判定備貨的條件，協(xié)調(diào)供應(yīng)商準(zhǔn)備了皮帶輪的毛坯件，與供應(yīng)商約定，待收到我司具體型號(hào)的訂單后，進(jìn)行精加工，減少了過(guò)去接單后再準(zhǔn)備毛坯件所需的10天時(shí)間，將供貨周期從60天縮短到50天，且毛坯件供應(yīng)商通用，不會(huì)有滯留風(fēng)險(xiǎn)。

    2.新采購(gòu)模式的推廣及應(yīng)用

    （1）、JMI聯(lián)合庫(kù)存管理模式應(yīng)用

    在前期與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)商庫(kù)存管理（VMI）的基礎(chǔ)上，通過(guò)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商獨(dú)自進(jìn)行庫(kù)存管理，因?yàn)樾畔@取的及時(shí)性和深度受限，備貨數(shù)量存在一定程度的盲目性，出現(xiàn)了需要的物資發(fā)生短缺，暫時(shí)用不到的物料備貨量過(guò)大的問(wèn)題，鑒于以上原因大連斯頻德在VMI基礎(chǔ)上發(fā)展為JMI（供需雙方聯(lián)合庫(kù)存管理），將填料、電機(jī)、水泵納入了JMI管理范圍，將營(yíng)銷(xiāo)信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息與供應(yīng)商進(jìn)行共享，既大幅降低了我司的庫(kù)存，又提高了庫(kù)存的精準(zhǔn)性，也將大連斯頻德與供應(yīng)商之間的交易成本得到了有效控制。

    （2）、擴(kuò)大JIT采購(gòu)應(yīng)用范圍

    準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式（Just In Time簡(jiǎn)稱(chēng)JIT）是一種零庫(kù)存的物料采購(gòu)方式，對(duì)庫(kù)存的削減、提高生產(chǎn)效率的作用非常直接顯著，大連斯頻德將每一品類(lèi)物料進(jìn)行充分研討，與供應(yīng)商管理層、業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)梳理業(yè)務(wù)流程，將JIT物料覆蓋率從20%提高到61%，JIT物料數(shù)量達(dá)到了26,127個(gè)，大幅度的減少了物料庫(kù)存率，降低了倉(cāng)儲(chǔ)面積。

    3. ERP功能二次開(kāi)發(fā)

    大連斯頻德現(xiàn)版本的ERP雖然在購(gòu)買(mǎi)初進(jìn)行了定制化，但隨著管理的細(xì)化，業(yè)務(wù)種類(lèi)的多樣化，原有的ERP功能已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要，資材課經(jīng)過(guò)調(diào)研提出二次開(kāi)發(fā)訂單自動(dòng)運(yùn)算功能；新增MRP（物料需求）運(yùn)算可以自動(dòng)區(qū)別JIT和庫(kù)存屬性的功能，并且可以顯示庫(kù)存數(shù)量，采購(gòu)員可以直觀的查看庫(kù)存情況及對(duì)應(yīng)庫(kù)存物料的配套項(xiàng)目，進(jìn)而判斷是否需要繼續(xù)采購(gòu)，避免因重復(fù)訂購(gòu)導(dǎo)致的庫(kù)存增加的問(wèn)題。

    4.庫(kù)存指標(biāo)分解考核

    為保證庫(kù)存目標(biāo)達(dá)成，大連斯頻德單獨(dú)設(shè)立庫(kù)存資金占用削減課題，每月結(jié)賬前預(yù)判當(dāng)月庫(kù)存金額，結(jié)賬后統(tǒng)計(jì)各采購(gòu)負(fù)責(zé)人的在庫(kù)金額，與考核目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比分析，進(jìn)行KPI考核?？偨Y(jié)會(huì)上采購(gòu)員對(duì)自己庫(kù)存指標(biāo)達(dá)成或未達(dá)成的原因進(jìn)行分享，并對(duì)日常工作中存在的難點(diǎn)及對(duì)策進(jìn)行溝通與學(xué)習(xí)，保證目標(biāo)達(dá)成。

    5.部件通用化設(shè)計(jì)

    通用性好的物料對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品降成本、平均生產(chǎn)周期有著較大影響，KG系列軸承314、316兩個(gè)規(guī)格因用量較少，2018年前只能按照最小起訂量采購(gòu)，需要一年時(shí)間才能消化，從部件通用性和互換性角度考慮，從設(shè)計(jì)上將314調(diào)整為315，316調(diào)整為317，取消314、316兩個(gè)規(guī)格型號(hào)，進(jìn)而可以實(shí)施大批量定制，降低了產(chǎn)品的總成本和交貨期。

    6.需求管理

    凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，如何管理好采購(gòu)需求，對(duì)于庫(kù)存控制的成功則有著事半功倍的作用，然而，需求具有很大的不確定性、隨意性、不準(zhǔn)確性、不清晰等特點(diǎn)，溝通需求要花費(fèi)很大的時(shí)間和精力，采購(gòu)工作陷入被動(dòng)執(zhí)行，作為改善措施制定相應(yīng)的早期需求管理，盡早規(guī)劃采購(gòu)項(xiàng)目，包括自制外包分析，物料的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，供應(yīng)商能力的評(píng)估，是否需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源。

    2018年大連斯頻德將原材料G235鋼材，通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)的需求信息及歷史大數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行了需求管理，根據(jù)需求規(guī)律，總結(jié)出訂貨規(guī)律，達(dá)到降庫(kù)存的效果，提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。

    7.選型標(biāo)準(zhǔn)化

    選型的標(biāo)準(zhǔn)化可以使產(chǎn)品具有一定的可復(fù)制性，可實(shí)現(xiàn)減少管理、提高效率、減少錯(cuò)漏，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的穩(wěn)定性等作用，同時(shí)能有效降低人力資源成本，減少對(duì)于人的依賴(lài)，最重要的是可以從源頭簡(jiǎn)化原材料供應(yīng)，降低物料儲(chǔ)備數(shù)量，因此大連斯頻德立足標(biāo)準(zhǔn)化的選型，將交期90天的3V、5V的歐標(biāo)皮帶、皮帶輪標(biāo)準(zhǔn)改為型中國(guó)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的SPB、SPZ標(biāo)準(zhǔn)，貨期縮短為40天，降低了備貨庫(kù)存數(shù)量，降低了產(chǎn)品成本。

    8.現(xiàn)地化供應(yīng)商開(kāi)發(fā)

    大連斯頻德所處經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)是1984年9月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的我國(guó)第一個(gè)國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，被譽(yù)為“神州第一開(kāi)發(fā)區(qū)”，區(qū)內(nèi)各類(lèi)配套齊全，世界知名企業(yè)云集，采用本市、本區(qū)內(nèi)供應(yīng)商地理位置優(yōu),更加符合供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢(shì)，向小批量、高頻率的拉動(dòng)模式靠攏,可以做到更短的采購(gòu)時(shí)間。經(jīng)過(guò)不斷開(kāi)發(fā)，現(xiàn)將密封條、FYH軸承、皮帶輪、水泵、銅管在本區(qū)內(nèi)開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商,降低了運(yùn)費(fèi)及物料采購(gòu)成本，提高了采購(gòu)及時(shí)率。

    9．異地物流中心

    江浙滬地區(qū)項(xiàng)目占大連斯頻德年度收入額20%，2018年前所有物料在大連集中再逐個(gè)項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，增加了采購(gòu)周期，被動(dòng)的增加了安全庫(kù)存。在無(wú)錫、常州地區(qū)開(kāi)發(fā)了鈑金、填料片、玻璃鋼大體積部件供應(yīng)商，以JIT形式異地采購(gòu)直接送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，起到降低庫(kù)存和運(yùn)輸費(fèi)的作用。

    10.開(kāi)展內(nèi)作日計(jì)劃

    2018年大連斯頻德改變以往20余年的庫(kù)存式內(nèi)作生產(chǎn)模式，將銅管、填料、鈑金以客戶(hù)訂單作為驅(qū)動(dòng)，生成日計(jì)劃，進(jìn)一步增加人員調(diào)控能力及生產(chǎn)效率，對(duì)客戶(hù)需求交付、合理分配庫(kù)存起到了一定支持作用。

    四、縮短交期及降低企業(yè)資源占用收益

    1.降低資金占用的收益

    2019年1月庫(kù)存金額1,076.6萬(wàn)元，通過(guò)以上優(yōu)化改善方法，2019年內(nèi)各月庫(kù)存金額逐月降低，2019年12月庫(kù)存金額561.4萬(wàn)元，相比1月降低515.2萬(wàn)元，降低幅度48%。

    以貸款利率5%計(jì)算，降低庫(kù)存資金515.2萬(wàn)元，年節(jié)省成本25.8萬(wàn)元。

    2.工時(shí)節(jié)省的收益

    因?yàn)閹?kù)存的降低，物料的種類(lèi)和數(shù)量都有不同程度的降低，直接體現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)的工作量上，2019年1月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作15人花費(fèi)3天盤(pán)點(diǎn)完成，2019年12月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作8人2天時(shí)間即完成，節(jié)省工時(shí)232小時(shí)，節(jié)省費(fèi)用6,960元；自2019年8月底室外部件全部入庫(kù)，縮短包裝打件距離及提升效率，2人每天節(jié)省1小時(shí)，節(jié)省工時(shí)250小時(shí)，節(jié)省費(fèi)用5,280元。電叉車(chē)室外作業(yè)每天降低10公里，節(jié)省電費(fèi)。

    3.倉(cāng)儲(chǔ)面積節(jié)省收益

    通過(guò)物料庫(kù)存降低，物料占用倉(cāng)儲(chǔ)面積隨之下降，取消辦公室道路兩側(cè)庫(kù)區(qū)，共計(jì)節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)面積400㎡。提高部品的外觀質(zhì)量。

    4.縮短周轉(zhuǎn)天數(shù)收益

    2019年12月材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到17.54天，相比2019年1月庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)29.46天降低40%。。

    5.滯留品避免再發(fā)生收益

    通過(guò)以上改善做法，降低庫(kù)存的同時(shí)，大幅降低了滯留品的發(fā)生概率，滯留品的增加減少了24萬(wàn)元，降幅60%。

    6.改善環(huán)境收益

    （1）作業(yè)環(huán)境改善

    庫(kù)存降低，室外庫(kù)轉(zhuǎn)移到室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)，保管員、叉車(chē)司機(jī)、打件人員，作業(yè)場(chǎng)所都是室內(nèi)，改善了過(guò)去日曬雨淋的艱苦工作環(huán)境，保證了員工的士氣，達(dá)到了以人為本的經(jīng)營(yíng)理念，發(fā)揚(yáng)了企業(yè)文化。

    （2）廠區(qū)環(huán)境改善

    廠區(qū)內(nèi)辦公室外道路兩側(cè)室外庫(kù)取消后，廠區(qū)內(nèi)的環(huán)境井井有序，改變了過(guò)去部件擺放與周?chē)G化格格不入的形象，更少的物料也便于室內(nèi)庫(kù)的6S工作，大面積的綠化及整齊的庫(kù)房，給參觀的客戶(hù)留下了深刻的印象，獲得了一致好評(píng)！

    五、縮短交期及降低企業(yè)資源占用的效果評(píng)價(jià)

    通過(guò)物料本身的優(yōu)化改善，達(dá)到了縮短交貨期的目的，進(jìn)而降低庫(kù)存、快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，提升競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)降低了采購(gòu)成本，從交付響應(yīng)速度、降低成本兩個(gè)維度提升了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，為在新常態(tài)的市場(chǎng)情況下更多搶占市場(chǎng)份額提供了有力支撐。

    通過(guò)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新與新業(yè)務(wù)模式的應(yīng)用，提升了管理水平，探索出了符合大連斯頻德自身的發(fā)展需要的模式，構(gòu)建了效率高、成本低的管理框架，為大連斯頻德的進(jìn)一步發(fā)展強(qiáng)化了基礎(chǔ)。